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Traduzione per studi legali e team legali interni

Contratti, documenti di contenzioso e disclosure, depositi in giudizio, fascicoli societari e di compliance, e traduzioni certificate o giurate quando un tribunale o un’autorità le richiede, consegnati in linea con il calendario della pratica.

Pensata per il lavoro della pratica legale, non per testi generici

Quando una pratica è in corso, il lavoro linguistico deve seguire lo stesso calendario del resto del fascicolo: il ciclo di revisione, la scadenza di disclosure, l’udienza o la firma. Talkbridge lavora con studi legali e team legali interni che hanno bisogno di una traduzione legale accurata, senza una lunga introduzione a come si gestisce una pratica.

Questa pagina riguarda quel lavoro operativo: i documenti, la terminologia e le scadenze. Per una panoramica dei tipi di documenti legali, delle opzioni giurate e certificate e di come si gestisce l’uso ufficiale, veda il nostro servizio di traduzione legale.

Che cosa contiene un brief tipico

Un brief tipico arriva come un insieme di contratti, un fascicolo di disclosure, un set di depositi o un’esportazione di data room, spesso con una data che non si sposta. A volte il master in inglese è ancora in fase di markup, mentre una finestra di deposito è già in agenda. Possiamo partire da una bozza quasi definitiva e recepire un aggiornamento controllato quando il testo è bloccato, così il resto del team non resta in attesa di un’unica grande consegna.

Traduciamo e, dove necessario, certifichiamo i materiali che ruotano intorno a una pratica:

Terminologia coerente in tutto il fascicolo

I contratti funzionano solo se le formulazioni restano coerenti. I termini definiti, i rinvii e le clausole che si ripetono devono coincidere tra l’accordo, gli allegati e eventuali side letter. Piccole modifiche non registrate si accumulano e il fascicolo diventa più difficile da utilizzare con fiducia. Conserviamo la terminologia in una translation memory e in un glossario di progetto, così le bozze successive riutilizzano le formulazioni approvate, compresi i nomi delle parti, i termini definiti e gli elenchi di asset. Quando una clausola cambia, possiamo mostrarle che cosa è stato modificato, così l’avvocato che revisiona non deve procedere per ipotesi.

La stessa disciplina aiuta quando un’operazione è documentata in più di una lingua. Le clausole condivise restano allineate, mentre i blocchi specifici di giurisdizione possono essere localizzati senza riscrivere il resto dell’accordo.

Contenzioso, disclosure e depositi in giudizio

Il contenzioso e la disclosure raramente aspettano. Le date di udienza, le finestre di deposito e le scadenze di production vengono fissate per prime, e le traduzioni devono essere nel fascicolo prima di quelle date, non dopo. Lavoriamo a partire dai file che già ha: atti introduttivi, prove testimoniali, elenchi di disclosure, relazioni di esperti e corrispondenza. Formattazione, numerazione degli exhibit e termini definiti restano intatti, così l’insieme tradotto può affiancare il fascicolo di partenza.

La produttività tipica è di circa 2.000 parole per traduttore per giornata lavorativa. Quando la data di deposito è fissa, possiamo assegnare più linguisti in parallelo e mantenere comunque una revisione di un secondo linguista secondo la ISO 17100 nel percorso critico. Ci comunichi il prima possibile l’elenco delle lingue, il volume e la scadenza; di solito questo basta per pianificare la capacità.

Societario, compliance e proprietà intellettuale

I team interni hanno spesso bisogno di un flusso costante di documenti societari e di compliance, più che di un singolo contratto: statuti, board pack, materiali per gli azionisti, policy, fascicoli AML e depositi presso le autorità. Il lavoro su brevetti e proprietà intellettuale, già parte del nostro servizio di traduzione legale servizio, segue la stessa regola. Il linguaggio delle rivendicazioni e i termini definiti devono restare precisi, perché una formulazione approssimativa può indebolire la tutela.

Sono disponibili traduzioni certificate e giurate quando un tribunale, un’ambasciata o un’autorità pubblica le richiede. La pagina del servizio spiega come si gestisce l’uso ufficiale; questa pagina serve solo a confermare che tali opzioni rientrano nelle stesse pratiche del resto del fascicolo.

Gestione riservata, compresi gli NDA

I contenuti legali sono riservati per impostazione predefinita. Ogni traduttore, revisore e project manager firma un NDA prima di accedere al materiale. L’accesso è limitato alle persone assegnate alla pratica. Se il suo studio richiede un NDA specifico per il progetto, lo dica in fase di brief e lo firmeremo prima che i file vengano condivisi. Può anche scrivere a [email protected] per definirlo prima.

Processi ISO 17100 e un brief chiaro

Gli incarichi vanno a linguisti di una rete di oltre 5.000 professionisti, con almeno cinque anni di esperienza professionale. Il lavoro legale è assegnato a linguisti laureati in giurisprudenza o con una solida esperienza sui testi legali, come descritto nella pagina del servizio di traduzione legale. La consegna segue traduzione e revisione ISO 17100, non un unico passaggio senza controlli.

Per quotare un progetto ci servono i file di partenza o un conteggio parole, l’elenco delle lingue, la scadenza e l’eventuale necessità di una traduzione certificata o giurata. Talkbridge LTD è stata fondata nel 2010 ed è registrata a Tortola, Isole Vergini Britanniche (n. società 1664226). Non applichiamo l’IVA. Per le pagine specifiche per combinazione linguistica, veda Traduzione legale dall’inglese al tedesco, dall’inglese al francese e dall’inglese allo spagnolo, oppure scriva a [email protected].

Domande frequenti

Sì. Forniamo traduzioni certificate e giurate di documenti ufficiali quando un tribunale, un’ambasciata o un’autorità le richiede. Ci indichi in fase di brief il Paese di destinazione e lo scopo, così il preventivo copre la forma di certificazione corretta.

Utilizziamo la translation memory e un glossario di progetto, così le formulazioni approvate, compresi i termini definiti, vengono riutilizzate, salvo che ci chieda di rivederle.

Circa 2.000 parole per traduttore per giornata lavorativa. Possiamo essere più rapidi con più linguisti quando la data è fissa, sempre con revisione secondo la ISO 17100.

Ogni traduttore, revisore e project manager firma un NDA prima di ricevere i file. L’accesso è limitato alle persone assegnate alla pratica. Un NDA specifico per il progetto può essere firmato prima dell’avvio.

Sì. Domande di brevetto, rivendicazioni, licenze e documenti di proprietà intellettuale correlati fanno parte del nostro lavoro di traduzione legale.

Processi ISO 17100, una rete di oltre 5.000 traduttori, un minimo di cinque anni di esperienza professionale, fondata nel 2010, Tortola, Isole Vergini Britanniche, senza IVA. Contatti: [email protected].

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