Rapports annuels et états financiers, dossiers d’audit et de conformité, prospectus, documents bancaires et d’assurance, déclarations fiscales et communications aux investisseurs, livrés selon votre calendrier de reporting et de dépôt.
Lorsqu’une période de reporting se clôture, ou qu’une fenêtre de dépôt approche, le travail linguistique doit suivre le même calendrier que le reste du dossier : le cycle d’audit, le dossier conseil, la date du régulateur. Talkbridge travaille avec des banques, des assureurs, des sociétés de gestion et des directions financières, qui ont besoin d’une traduction financière exacte, sans une longue période d’acculturation au déroulement d’une clôture ou d’un dépôt.
Cette page concerne ce travail opérationnel : les documents, la terminologie et les échéances. Pour un aperçu des types de documents financiers, des linguistes spécialisés et de la gestion terminologique, consultez notre service de traduction financière.
Un brief typique arrive sous la forme d’un dossier de reporting, d’une liasse d’audit, d’un prospectus ou d’un dossier de fichiers réglementaires et investisseurs, souvent avec une date qui ne bougera pas. Il arrive que le document source anglais soit encore en revue alors qu’une date de dépôt ou de publication est déjà calée. Nous pouvons partir d’une quasi-version finale et intégrer une mise à jour contrôlée une fois les chiffres figés, pour que le reste de l’équipe n’attende pas une unique livraison volumineuse.
Nous traduisons les supports qui entourent une clôture, une opération ou un dépôt :
Un libellé financier n’est utile que s’il reste cohérent. Les termes IFRS et GAAP, les intitulés de postes et les informations répétées doivent correspondre d’un état à l’autre, dans les annexes et dans tout résumé investisseurs rattaché à la même période. Un terme rendu par « revenue » sur un marché peut devoir devenir « chiffre d’affaires » sur un autre : ce choix doit être consigné, et non réinventé dossier après dossier. Nous conservons la terminologie dans une mémoire de traduction et un glossaire projet, afin que les versions suivantes réutilisent les formulations validées, y compris les noms d’entités et les termes comptables préférés. Lorsqu’un passage change vraiment, nous pouvons vous indiquer ce qui a été modifié, pour que le comptable ou le contrôleur en relecture n’ait pas à deviner.
La même discipline est utile lorsqu’un groupe reporte dans plus d’une langue. Les annexes communes restent alignées, tandis que les informations propres à une juridiction peuvent être localisées sans réécrire le reste du dossier.
Les dates d’audit et de dépôt sont rarement flexibles. L’auditeur externe, le conseil et le régulateur fixent le calendrier, et les traductions doivent figurer dans le dossier avant ces dates, et non après. Nous travaillons à partir des fichiers dont vous disposez déjà : états financiers, opinions d’audit, lettres à la direction, attestations de conformité et supports investisseurs qui accompagnent une publication de résultats.
Le rythme typique est d’environ 2 000 mots par traducteur et par jour ouvré. Lorsqu’une date de dépôt est fixée, nous pouvons affecter davantage de linguistes en parallèle, tout en conservant une révision par un second linguiste, dans le cadre ISO 17100, sur le chemin critique. Indiquez-nous dès que possible la liste des langues, le volume et l’échéance : c’est généralement suffisant pour planifier la capacité.
Comme indiqué sur notre service de traduction financière, les linguistes qui prennent en charge ce travail maîtrisent les normes IFRS, GAAP et les standards de reporting locaux. Il s’agit d’une discipline de travail sur les dossiers que vous nous confiez. Ce n’est pas une certification de votre dépôt, ni une garantie d’acceptation par le régulateur.
Les dossiers d’opérations et de banque arrivent souvent sous forme d’un ensemble plutôt que d’un document unique : un prospectus et ses résumés, des contrats de crédit et des side letters, ou encore des conditions de police accompagnées des dossiers de sinistres et de réassurance. Les termes définis et les annexes répétitives doivent rester alignés dans tout cet ensemble. Pour les contrats, term sheets et documents sociétaires qui accompagnent un financement, consultez notre page secteur juridique et notre service de traduction juridique.
Les fiches fonds, DIC/KIID et présentations aux investisseurs doivent s’adresser au public auquel elles sont destinées, qu’il soit particulier ou institutionnel, sans s’écarter des chiffres et des termes définis du document sous-jacent.
Le contenu financier est confidentiel par défaut. Chaque traducteur, relecteur et chef de projet signe un NDA avant d’accéder aux documents. L’accès est limité aux personnes affectées au projet. Les fichiers sont traités avec un chiffrement AES-256 et conformément au RGPD. Si votre établissement a besoin d’un NDA propre au projet, indiquez-le dès le brief : nous le signerons avant tout échange de fichiers. Vous pouvez aussi écrire à [email protected] pour l’organiser en premier lieu.
Les missions sont confiées à des linguistes issus d’un réseau de plus de 5 000 professionnels, justifiant d’au moins cinq années d’expérience. Les travaux financiers sont confiés à des linguistes titulaires de diplômes en finance, économie ou comptabilité, ou disposant d’une expérience approfondie des textes financiers, comme indiqué sur la page de notre service de traduction financière. La livraison suit un processus de traduction et de révision ISO 17100, et non une unique passe non contrôlée.
Pour chiffrer un projet, nous avons besoin des fichiers sources ou d’un décompte de mots, de la liste des langues, de l’échéance et du type de documents. Talkbridge LTD a été fondée en 2010 et est immatriculée à Tortola, îles Vierges britanniques (société n° 1664226). Nous n’appliquons pas de TVA. Pour les pages par paire de langues, consultez Traduction financière anglais vers allemand et Traduction financière anglais vers français, ou écrivez à [email protected].
Rapports annuels et états financiers, dossiers d’audit et de conformité, prospectus d’investissement, fiches fonds et DIC/KIID, documents bancaires et de crédit, dossiers d’assurance et de risque, déclarations fiscales et réglementaires, et communications aux investisseurs.
Nous utilisons une mémoire de traduction et un glossaire projet, afin que les formulations validées, y compris les termes IFRS et GAAP et les intitulés de postes préférés, soient réutilisées, sauf si vous nous demandez de les réviser.
Environ 2 000 mots par traducteur et par jour ouvré. Nous pouvons accélérer en mobilisant davantage de linguistes lorsque la date est fixée, tout en conservant une révision dans le cadre ISO 17100.
Chaque traducteur, relecteur et chef de projet signe un NDA avant de recevoir les fichiers. L’accès est limité aux personnes affectées au projet. Un NDA propre au projet peut être signé avant le démarrage. Les fichiers sont traités avec un chiffrement AES-256 et conformément au RGPD.
Cette offre s’inscrit dans notre ligne de services de traduction financière. Cette page concerne les travaux opérationnels avec les banques, les assureurs, les sociétés de gestion et les directions financières. La page du service de traduction financière couvre l’éventail plus large des types de documents, des linguistes spécialisés et du processus terminologique.
Processus ISO 17100, un réseau de plus de 5 000 traducteurs, un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, fondée en 2010, Tortola, îles Vierges britanniques, aucune TVA. Contact : [email protected].
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